Una factura enviada en formato electrónico, ¿puedo conservarla en papel y borrar el fichero?


Las facturas remitidas electrónicamente deben ser conservadas por los destinatarios en el mismo formato electrónico de remisión, sin conversión alguna, junto con los medios que garanticen su autenticidad de origen e integridad del contenido.  No obstante, cuando los documentos sean remitidos por medios electrónicos y firmados con firma electrónica los destinatarios que deseen conservarlos de forma impresa en papel, después de verificada la firma, pueden realizar dicha conversión de soporte mediante la correspondiente opción de software que permita la impresión a papel, junto a los contenidos del documento, de dos conjuntos de códigos PDF-417, considerados como marcas gráficas de autenticación.

En cuanto a la simple impresión (sin nube de puntos), atendiendo al criterio administrativo, no parece válida al considerar que el resultado obtenido da origen a un nuevo documento distinto del original. Sin embargo, esto es discutible siempre que se garantice por otros medios que realmente documentan una operación real y concreta.

Consulta DGT V0861-14.


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