¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica?


La factura electrónica, además de tener el consentimiento de su destinatario, tiene que cumplir con los requisitos exigidos a cualquier factura.

 

Al igual que las facturas expedidas en papel, la factura electrónica debe garantizar los siguientes requisitos desde su expedición y durante todo el periodo de conservación:

 

  • Legibilidad.

La legibilidad significa que la factura electrónica pueda ser leída por humanos.

 

  • Autenticidad del origen de la factura.

Significa que se tiene que garantizar la identidad del proveedor de los bienes o prestador de los servicios facturados, y la del emisor de la factura, en caso de no ser el mismo.

 

  • Integridad del contenido de la factura.

Significa que se tiene que garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado.

 

Estos dos últimos requisitos pueden garantizarse mediante controles de gestión que relacionen la factura y la entrega de los bienes o prestaciones de servicios que la misma documenta (correspondencia, contratos, órdenes de compra, justificantes de pago, etc.). Con la firma electrónica quedan garantizados.

 

Artículo 8 del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012).


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